Wat was de vraag van de klant?
Het Jessa Ziekenhuis organiseerde het ‘Huisartsensymposium Cardio 2023’ op zaterdag 3 december in de Agora van de Universiteit van Hasselt, campus Diepenbeek. Ze zochten een partner om de technische ondersteuning te realiseren en wie beter dan Potvos?
Hoe hebben wij dit opgelost?
Samen met Total-e werkten we een totaalconcept uit. Een vestiaire met balie werd gebouwd alsook een podium met de nodige accessoires. We namen samen licht, geluid en video voor onze rekening.
Potvos zorgde hier echter nog voor een extra touch! We maakten een digitaal programmaboekje. Wat dit inhoudt? Dat ontdek je hier. Aangezien je de verschillende sprekers hun slides goed wil kunnen volgen, is het belangrijk dit goed te zien. Daarom was er twee maal gezorgd voor een grote videowall en twee schermen in de zaal maar… je kon de slides meevolgen op je eigen smartphone door een QR-code te scannen! Via dat platform, kon je ook op een laagdrempelige manier een vraag stellen via de chat. Naarmate dat het event vorderde, kon je updates meevolgen via het programmaboekje, zo was het op elk moment makkelijk meevolgen! Ook de polls werden via deze software georganiseerd waarna de resultaten op schermen getoond konden worden.
Daarnaast hebben we ook een showcase op voorhand opgenomen in de Via Media Studio's. We maakten hier een decor op maat dat paste bij het concept voor het fysieke evenement. De gasten konden deze showcase dan vooraf op de website bekijken wanneer ze zich inschreven.
Ook video en technologie combineren op de best mogelijke manier? Contacteer ons vrijblijvend!
Productie samen met Total-e.